کسب و کار

بولت ژورنال: ابزار خارق العاده برای برنامه ­ریزی شخصی و خلاقانه

بولت ژورنال

بولت ژورنال

بولت ژورنال ها یکی از محبوب­ترین ابزارها و به عبارتی یک روش جذاب برنامه­ ریزی به شمار می‌­رود. در واقع بولت ژورنال یک دفترچه معمولی است که به سلیقه شخصی شما و توسط خود شما طراحی می­‌شود.

در این دفتر می‌­توانید اهداف گوناگون خود را بنویسید و صفحاتی تحت عنوان ردیاب عادت یا ردیاب خواب و … داشته باشید.

دفترچه جادویی برای برنامه­ ریزی شخصی و خلاقانه

برنامه ریزی با بولت ژورنال یکی از جذاب­ترین روش‌­ها برای مدیریت اهداف است که در سال‌­های اخیر مورد توجه بیشتری قرار گرفته است. تفاوتی ندارد چند ساله هستیم، چه شغلی داریم یا حتی در حال تحصیل هستیم و … همه ما به برنامه ­ریزی احتیاج داریم.

توجه همزمان به اهداف بلند مدت و کوتاه ­مدت، ایجاد عادت­‌های صحیح، یادآوری انجام کارهای کوچک در میان کارهای بزرگ و … همگی از مواردی هستند که به راحتی با طراحی یک بولت ژورنال جذاب و البته شخصی امکان­ پذیر است.

اگر تا به حال از این روش برنامه ریزی استفاده نکرده­‌اید یا دوست دارید درباره آن بیشتر بدانید، در ادامه این مطلب همراه ما باشید. ارائه تعریفی صحیح از بولت ژورنال، نحوه ساخت و آشنایی با صفحات متنوع آن و … در بخش‌­های بعد و به مرور توضیح داده خواهد شد.

بولت ژورنال به چه معنی است؟

این اولین سؤالی است که برای افراد نا آشنا با این روش مطرح می‌­شود. اما آیا این ژورنال خاص، چیزی بیشتر از یک دفترچه برنامه­ ریزی شخصی است؟

باید به شما بگوییم قرار نیست با چیز بسیار عجیب و غریبی روبرو شوید. بولت ژورنال­‌ها در واقع دفترهایی معمولی هستند که می­‌توانید از هر جایی تهیه کنید. نوع کاری که شما با این دفترها انجام می­‌دهید، آن­ها را به دفترهای ویژه‌­ای تبدیل می­‌کند.

همانطور که گفتیم هدف ساخت این دفترچه­‌های جذاب، برنامه­ ریزی هدفمند است. پس کافیست اهداف خود را به صورت دسته ­بندی شده (روزانه، هفتگی، ماهیانه و …) در دفترچه شخصی خود بنویسید و برنامه­‌ای مشخص اما ساده برای انجام آن­ها در نظر بگیرید.

همچنین نوشتن لیستی از کارهایی که باید انجام دهید، عادت­‌هایی که باید در خود بسازید و … در این دفتر، به شما برای مرتب کردن ذهنتان کمک خواهد کرد.

بولت ژورنال یا پلنر؟

شاید با توجه به توضیحات بالا این سؤال در ذهن شما باشد که تفاوت بولت ژورنال با پلنر چیست؟

در حقیقت بولت ژورنال یک پلنر کاملاً شخصی­سازی شده ­است که طراحی کامل تمام صفحات آن را خودتان انجام می­‌دهید. این شما هستید که تصمیم می­‌گیرید چه بخش­‌هایی به آن اضافه کنید، چه بخش­‌هایی را تغییر دهید، برای چه مدت برنامه­ ریزی کنید و …

می­‌توان گفت بزرگترین جذابیت بولت ژورنال­‌ها این است که در هیچ کجای دنیا شبیه هم نخواهند بود زیرا هر کدام حاصل خلاقیت و ایده ­پردازی اشخاص منحصر به فرد هستند. در واقع درست کردن این دفترچه باعث افزایش خلاقیت شما هم می‌شود.

مزیت­‌های برنامه ­ریزی به روش بولت ژورنال چیست؟

اولین مزیت این روش همانطور که در بخش قبل گفتیم، شخصی بودن آن است. در واقع انعطاف ­پذیری بالا در ساخت این این دفترها باعث می‌­شود همه افراد بتوانند به آنها روی آورند.

دومین مزیت بولت ژورنال این است که شما را وادار می‌­کند ذهنیات خود را روی کاغذ پیاده کنید. کافیست یکبار این کار را امتحان کنید تا متوجه شوید با نوشتن اهداف و برنامه ­هایتان ذهنی آرام­تر خواهید داشت و با نظم بیشتری به انجام کارهایتان خواهید پرداخت.

می­‌توان گفت هدف ایده­ پرداز اولیه بولت ژورنال­‌ها احتمالاً تنها برنامه­ ریزی نبوده است. زیرا ساخت این دفترچه‌­ها شما را وادار می­‌کند از نهایت خلاقیت خود استفاده کنید و در تلاش باشید هر صفحه جدید را با ایده­‌هایی نو طراحی کنید. همین امر بدون شک به خلاق­تر شدن شما کمک خواهد کرد.

فواید بولت ژورنال

فواید بولت ژورنال

آشنایی با نحوه ساخت بولت ژورنال

بدون شک تا اینجا متوجه شده‌­اید که نمی‌­توان یک روش خاص و دقیق برای ساخت این دفترهای برنامه ­ریزی ارائه داد. زیرا به میزان بسیاری شخصی و منحصر به فرد هستند. اما برای این که بدانید باید از کجا شروع کنید، می­‌توانید قدم به قدم با موارد زیر پیش بروید.‌

قدم اول: به چه ابزارهایی نیاز داریم؟

یکی از محاسن بزرگ بولت ژورنال این است که برای ساخت آن می­‌توان از کمترین ابزار ممکن یعنی تنها یک دفتر و یک خودکار استفاده کرد. با همین دو ابزار و البته با استفاده از خلاقیت خود می‌­توانید زیباترین و کارآمدترین دفتر برنامه ­ریزی شخصی را آماده کنید.

برخی از افراد فکر می‌­کنند برای ساخت بولت ژورنال تنها باید از دفترچه‌­های نقطه­ دار و نه خط­ دار استفاده کرد. البته شاید در منابع خارجی اینطور به نظر برسد ولی لااقل برای ما ایرانی­‌ها که به زبان فارسی می‌­نویسیم، حتی دفترهای خط­ دار می‌­تواند بهتر باشد. پس خودتان را درگیر نوع دفتر نکنید.

ابزارهای متنوع و دلخواه دیگری نیز برای ساخت بولت ژورنال وجود دارد که استفاده از آن­ها کاملاً سلیقه‌­ای است:

  • می­‌توانید از خودکارها و روان­ نویس ­های رنگی و ماژیک­ های هایلایت استفاده کنید.
  • مداد رنگی ­ها نیز یکی از بهترین ابزارها برای تزئین و زیبا سازی بولت ژورنال شما هستند.
  • بسیاری از افراد دوست دارند در طراحی صفحات دفتر خود از تکه­ های پارچه و گیپور، کاغذ رنگی، کاغذهای کادویی متنوع، برچسب­ ها و چسب­ های رنگی نقشدار و … بهره ببرند. خوب است اگر یک جعبه یا پوشه خاص را برای این منظور در نظر بگیرید و هر چیزی که فکر می‌­کنید روزی می‌­تواند در ساخت بولت ژورنال به کار شما بیاید، در آن نگهداری کنید.
  • به تمام این وسایل چسب مایع یا ترجیحاً ماتیکی را نیز اضافه نمایید.

قدم دوم: در بولت ژورنال چه بنویسیم؟

همانطور که پیش­تر از این در این باره صحبت کردیم، هدف اصلی از به کارگیری بولت ژورنال، برنامه­ ریزی برای رسیدن به اهداف است. پس مهم­ترین چیزهایی که باید در این دفتر نوشته شوند، اهداف گوناگون شما هستند.

بخش­‌های مجزایی را برای اهداف بلند مدت، سالانه، ماهیانه و … در نظر بگیرید. می‌­توانید این هدف­‌ها را در دسته ­های کوچک­تری نیز قرار دهید. برای مثال هنگام نوشتن اهداف ماهیانه بخش‌­هایی را به لیست کتاب‌­هایی که باید بخوانید، فیلم‌­هایی که باید ببینید و … اختصاص دهید.

این شیوه دسته­ بندی هم ذهن شما را بازتر می­‌کند و هم پیگیری اهدافتان را راحت­‌تر می‌­سازد.

علاوه بر این­ها می­‌توانید قسمت­‌هایی از بولت ژورنال خود را به عادت‌­ها و روتین­‌های روزانه اختصاص دهید که در ادامه بیشتر آن را توضیح خواهیم داد.

نکته مهم این است که آخر هر ماه یا هفته و یا هر روز (اگر برنامه­ ریزی روزانه نیز دارید)، نگاهی به هدف‌­ها بیندازید، جلوی آن­هایی که انجام شده‌­اند تیک بزنید و جلوی بقیه ضربدر بگذارید.

این کار به شما کمک می­‌کند انگیزه بگیرید و از طرفی دیگر در ماه­‌ها و هفته­‌های بعد بهتر عمل کنید.

برای تهیه سررسید 1400 موفقیت می‌تونید به لینک زیر مراجعه کنید.

شروع بهاری متفاوت
فروردین متفاوت من
ارزیابی ماه

قدم سوم: بولت ژورنال چه صفحاتی دارد؟

احتمالاً در بخش قبل تا حدودی متوجه شده­‌اید که بولت ژورنال‌­ها باید شامل چه صفحاتی باشند. اما در این بخش می­‌خواهیم به طور روشن­تر در این باره صحبت کنیم.

اولین و مهم­ترین نکته این است که انتخاب صفحات کاملاٌ و کاملاً بنا بر سلیقه شما انجام می­‌شود. می‌­توانید برخی از بخش‌­ها را حذف کنید یا بخش­‌هایی جدید و کاملاً شخصی به آن اضافه کنید.

پس لازم نیست خودتان را برای تهیه تمام صفحات به زحمت بیندازیم. در اینجا ما متداول­ترین صفحات یک بولت ژورنال را معرفی می­‌کنیم تا بتوانید آن­چه را برای شما مناسبتر است انتخاب کنید و حتی ایده بگیرید.

 

1. کاور: معمولاً صفحه اول ورود به سال جدید و ماه جدید متفاوت­‌تر از باقی صفحات است. در این صفحه می­‌توانید یک کاور به دلخواه خود طراحی کنید. این کاور می‌­تواند یک نقاشی ساده باشد و یا می‌­توانید از آن جعبه یا پوشه مخصوص که قبلاً درباره آن صحبت کردیم کمک بگیرید. نمونه‌­ای کاور را در ادامه مشاهده خواهید کرد.

 

کاور بولت ژورنال

کاور بولت ژورنال

 

2. فهرست:می­‌توانید در ابتدای بولت ژورنال یک فهرست بگذارید تا راحت‌­تر به قسمت­‌های مختلف دسترسی داشته باشید. این کاملاً اختیاری است.

 

فهرست بولت ژورنال

فهرست بولت ژورنال

 

3. صفحه هدف­‌ها: حال نوبت به نوشتن اهداف می‌­رسد. بخش‌­های گوناگون این صفحه را برای خود در نظر بگیرید. در یک بخش اهداف سالیانه را بنویسید و در بخشی دیگر اهدافی را که قرار است در ماه آینده به آن­ها برسید.

نوع برنامه­ ریزی و زمان­ بندی برای رسیدن به این اهداف همگی به خود شما بستگی دارد. می‌­توانید صفحاتی از بولت ژورنال را نیز به نوشتن لیست کارها و اهداف روزانه اختصاص دهید. این کار برای اولویت بندی امور مختلف به شما کمک بسیاری خواهد کرد.

 

صفحه هدف ها در بولت ژورنال

صفحه هدف ها در بولت ژورنال

 

4. mood tracker: این بخش می‌­تواند یکی از جذاب­‌ترین و ساده‌­ترین صفحات بولت ژورنال شما باشد. کافیست که تقویم ماهیانه در دفتر خود رسم کنید و در پایان هر روز با یک رنگ خاص یا علامت خاص، حال روحی خود را در آن روز مشخص کنید.

به این ترتیب در پایان ماه متوجه می­‌شوید، یک ماه اخیر را چگونه پشت سر گذاشته‌­اید، یا بیشتر شاد بوده‌­اید یا غمگین… نمونه‌­ای از صفحه mood tracker:

 

mood tracker در بولت ژورنال

 

5. habit tracker: یکی از صفحاتی که در بیشتر بولت ژورنال­ ها دیده می­‌شود، صفحه پیگیری عادت‌­هاست. این عادت­‌ها قرار نیست کارهای پیچیده و سختی باشند، برای مثال خوردن روزی 8 لیوان آب، انجام روتین پوست، ده دقیقه مدیتیشن صبحگاهی و …

این صفحه نیز یکی از شخصی‌­ترین صفحات یک بولت ژورنال است که کاملاً به دارنده آن بستگی دارد. تهیه یک جدول برای عادت­ها و علامت زدن هر روزه کمک می‌­کند بیشتر از قبل برای انجام این کارها ترغیب شوید.

 

habit tracker در بولت ژورنال

habit tracker در بولت ژورنال

 

6. جدول ساعات خواب: خصوصاً اگر از آن دسته افرادی باشید که خواب منظمی ندارید این جدول می‌­تواند به شما کمک بزرگی کند. خواب نامنظم اثرات بسیار مخرب و منفی بر ذهن و جسم شما دارد.

در این صورت احتمالاً بیشتر از قبل علاقه ­مند به تنظیم خواب شبانه خود خواهید بود. یک جدول مخصوص در بولت ژورنال تنظیم کنید و ساعت­‌های خوابیدن و بیدار شدن خود را در آن مشخص نمایید.

با نگاه کردن به این جدول می‌­توانید متوجه وضعیت خواب خود شوید و سعی در بهتر شدن آن داشته باشید.

 

 

sleep tracker در بولت ژورنال

sleep tracker در بولت ژورنال

 

همه این موارد تنها برای ایده دادن به شما هستند. می‌­توانید صفحات گوناگون را در بولت ژورنال خود استفاده نمایید و بعد از یک ماه بررسی کنید، کدام یک از آن­ها برای شما مفیدتر بوده­‌اند. به این ترتیب به مرور صفحاتی که مناسب شما هستند را پیدا خواهید کرد.

ایده­‌هایی برای ساخت و طراحی بولت ژورنال

همانطور که بارها و بارها گفته شد، ما درباره یک دفترچه کاملاً سلیقه‌­ای صحبت می­‌کنیم. اما می‌­توانید از موارد زیر برای ساخت دفتر شخصی خود ایده بگیرید.

 

  • ورزش و سلامتی:

بولت ژورنال- ورزش و سلامت

 

  • برنامه ­ریزی غذا:

بولت ژورنال برنامه غذایی

 

  • مخارج:

بولت ژورنال مخارج

 

 

  • انگیزشی:

صفحه انگیزشی

 

 

  • تولدها:

صفحه تولدها

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code